JOUSIAMMUNTASEURA LAHDEN VASAMAN TOIMINTASUUNNITELMA 2025
1. Yleistä
Jousiseura Lahden Vasama ry on kehittyvä ja monipuolinen jousiammuntaseura, jossa on hyvä yhdessä tekemisen henki.
Seuran visiona on edistää jousiammuntaharrastusta, kehittää harjoitusolosuhteita sekä kehittää jäsenkuntansa jousiammuntataitoa järjestämällä harjoitus- ja koulutustilaisuuksia sekä kilpailuja.
2. Lahden Vasaman toiminnan arvot
Yhdessä tekeminen
Seuraa ja sen toimintoja kehitetään yhdessä, kuulemalla ja huomioimalla koko jäsenkunnan mielipiteitä. Päätöksenteko on avointa ja demokraattista sekä hyvää yhteishenkeä rakentava.
Yhteisöllisyys
Teemme asioita yhdessä, yhteisin tapahtumin, harjoituksin, talkoin ja suunnitelmin. Jaamme tietotaitoamme ja kokemuksiamme.
Yhdenvertaisuus ja yksilön kunnioitus
Kaikki harrastajamme ovat yhdenvertaisia huolimatta ikäkausi-, taso-, tai jousityyppieroista ja kaikilla on mahdollisuus harrastaa lajiaan tavoitteidensa mukaan.
Turvallisuus
Harjoituksissa noudatetaan yhteisiä pelisääntöjä ja huomioidaan toiset harrastajat positiivisessa ja kannustavassa hengessä.
3. Seuran strategian painopisteet
Seuran strategiana on kehittää toimintaansa pitkäjänteisesti huomioiden koko jäsenkunta, juniorit, harrastajat sekä kilpa-ampujat sekä heidän erilaiset tarpeensa.
Seura pyrkii saamaan lisää jäseniä ja ohjaajia.
Seura lisää resurssiensa puitteissa tapahtumia ja toimintaa, joka mahdollistaa jäsenkuntansa aktiivisen jousiammustaharrastuksen sekä uusien jäsenten rekrytoimisen seuran jäseneksi.
• Seura viestii kattavasti ja modernisti
- Internet sivut ovat informatiiviset
- Some (Facebook ja Instagram) viestii toiminnasta
- Suomisport elää jäsenen ja seuran arjessa (jäsenrekisteri, tapahtumiin ilmoittautuminen, viestintä)
- Whatsapp-yhteisö hengittää ja elää seuran arjessa positiivisesti
- Seuratiedotteet jaetaan henkilökohtaiseen sähköpostiin
• Seuran talous kehittyy toiminnan mukana
- Seuran toiminta mitoitetaan resurssien mukaisesti
- Seura toimii työnantaja velvollisuuksineen. Seura maksaa ohjaajille resurssien puitteissa palkkiota.
- Yleisölle ja yrityksille tarjotaan säännöllisesti lajikokeiluja oleellisena osana varainhankintaa
- Seuran järjestämät kansalliset kilpailut ovat osa varainhankintaa.
- Jäsenmaksu pyritään pitämään mahdollisimman edullisena, mutta kuitenkin sellaisena että se mahdollistaa seuran kehittämisen.
- Managerin palvelut mahdollistavat osaltaan seuran varainhankintaa.
4. Toimenpiteet, tavoitteet ja linjaukset toimintavuodelle 2025
Jäsenistö
Toimintavuoden 2025 aikana jäsenmäärä pyritään kasvattamaan reiluun sataa jäseneen.
Junioritoiminta
Toimintavuoteen lähdettäessä seurassa harjoittelee ja harrastaa yksi junioriryhmä. Mahdollisuuksien ja resurssien mukaisesti seuraan perustetaan toinen junioriryhmä alkuvuodesta 2025.
Vapaaehtoistehtävät seurassa
Jousiseura Lahden Vasama ry:n toiminta perustuu jäsenistön vapaaehtoiseen työhön. Kaikilla seuran jäsenillä on oikeus osallistua seuratyöhön oman mielenkiinnon ja resurssien mukaan. Jotta seura toimii ja voi kehittyä seura tarvitsee tekijöitä hallintoon, toiminnan eri osa-alueiden tekemiseen; talous, viestintä, talkoot, tapahtumien järjestäminen, kurssit, lajikokeilut, tuomaritoiminta jne. Jäsenyys velvoittaa osallistumiseen sopivassa määrin, vapaaehtoisesti.
Ohjaajat/Valmentajat
Seuran ohjaustoimintaa kehitetään. Kurssien ja lajikokeilujen ohjaajiksi voivat ilmoittautua kaikki halukkaat seuran jäsenet. Ohjaajille järjestetään perehdytystä ja koulutusta tarpeen mukaan. Ohjaajat osallistuvat mahdollisuuksien mukaan VOK-kurssille ja seura osallistuu kustannuksiin mahdollisuuksien mukaan.
Tavoitteena on, että seurassa toimivat ohjaajat ja valmentajat ovat saaneet koulutuksen. Ohjaajana toimivien statusta nostetaan esimerkiksi ohjaajapaidoin. Seurassa toimivia ohjaajia johtaa johtokunnan nimittämä henkilö.
Seurakehitysprojekti
Toimintavuoden aikana johtokunta valmistelee seurakehitys-projektia. Mikäli projektille kyetään suunnittelemaan resurssit, niin johtokunta esittelee projektin seuran kevätkokouksessa.
Tähtiseura
Johtokunta selvittää mahdollisuudet ja tarpeen osallistua seurojen laatuohjelmaan (tähtiseura).
Kurssit
Toimintavuoden aikana järjestetään viisi Ensinuolet -kurssia. Kurssin jälkeen jäseniksi liittyneille tarjotaan mahdollisuutta jatkaa harrastamista ja harjoittelua seuran harjoitusryhmässä. Harjoitusryhmien toimintaa kehitetään toimintavuoden aikana.
Kurssin hinta on 120 euroa/henkilö.
Kursseille ilmoittaudutaan Suomisportissa, jossa kurssimaksu myös suoritetaan.
Kurssien ohjaajille maksetaan palkkiota johtokunnan määrittelemän taksan ja seuran resurssien mukaisesti.
Lajikokeilut
Seura järjestää lajikokeiluja yleisölle säännöllisesti ja resurssien mukaan ympäri vuoden. Tavoitteena on järjestää 1,5 tuntia kestäviä kokeiluja noin kerran kahdessa viikossa. Lajikokeiluihin paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittautuminen tapahtuu Suomisportissa, jossa rahastetaan myös lajikokeilun maksu, joka on 15 euroa/henkilö.
Lajikokeilu-tapahtuman ohjaajille maksetaan palkkiota johtokunnan määrittelemän taksan ja seuran resurssien mukaisesti.
Unelmien liikuntapäivään osallistutaan mahdollisuuksien mukaan järjestämällä lajikokeilu -tapahtuma Mukkulassa.
Seura järjestää tilauksesta lajikokeiluja yhteisöille ja yrityksille erillisen johtokunnan määrittelemän taksan mukaisesti. Ohjaajille maksetaan korvausta johtokunnan erikseen määrittelemän taksan ja seuran resurssien mukaisesti.
Harjoittelupaikat
Seuran kotikenttänä kesäkaudella toukokuusta syyskuuhun toimii Mukkulan jousiammuntarata. Talviharjoittelupaikkana lokakuusta huhtikuuhun toimii Joutjärven palloiluhalli. Hallista seura vuokraa kulloinkin tarvitsemansa määrän harjoitusaikaa taloudelliset resurssit huomioiden. Olosuhteista kehitetään siten, että Mukkulassa ja Jovilla on mahdollisuus järjestää kilpailuja.
Mukkulan radan ratajärjestys päätetään jäsenkyselyn enemmistön kannan mukaisesti huhtikuussa. Joutjärven hallin harjoitusajat päätetään jäsenkunnan enemmistön kannan mukaisesti syyskuussa. Johtokunta voi tehdä kauden aikana muutoksia Mukkulan ratajärjestykseen sekä Jovin harjoitusvuoroihin, mikäli seuran enemmistö nämä hyväksyvät.
Harjoittelu
Kesäharjoituskaudella Mukkulan jousiammuntaradalla voi harjoitella 24/7. Talviharjoituskaudella Jovin harjoitusvuorot koostuvat kurssien vuoroista, lajikokeiluvuoroista, seuran yleisistä harjoitusvuoroista ja tarpeen mukaan eri ryhmien vuoroista (esimerkiksi junioreiden harjoitusvuorot). Yleisille harjoitusvuoroille kaikki seuran jäsenet voivat osallistua. Harjoituksiin ilmoittaudutaan Suomisportissa.
Toimintavuoden aikana pyritään käynnistämään toinen junioreiden valmennusryhmä. Juniorit harjoittelevat omalla vuorollaan, mutta he osallistuvat halutessaan myös yleisten vuorojen harjoituksiin.
Tavoitteellisesti harjoitteleville kilpa-ampujille (lisenssiampujat) pyritään järjestämään omia harjoituksia, joihin kaikki ampujat ovat tervetulleita. Mahdollisuuksien mukaan hyödynnämme ulkopuolista valmennusosaamista.
Kilpailut
Seuran sisäiset kilpailut ovat kaikki matalan kynnyksen kilpailuja. Matalalla kynnyksellä tarkoitetaan, että osallistuminen on pääasia. Tutussa ja turvallisessa porukassa on mahdollisuus opetella kilpailemista ja siihen liittyviä asioita sekä kehittyä ampujana.
Seura osallistuu Suomen Jousiampujainliiton Divari -sarjaan. Divaria ammutaan aselajeittain seuran tapahtumakalenterissa kuukausittain määriteltynä kilpailupäivänä.
Seuran Fenix-sarjaa pyritään ampumaan erikseen ilmoitettuina ajankohtina kerran kuukaudessa.
Seuran Fenix-kilpailut ammutaan heinä- ja elokuussa Vasamissa. Kilpailu on peruskilpailu 2 x 36 nuolta, sisältäen harrastesarjat 30 m ja 50 metriä. Kilpailussa naiset ja miehet ampuvat samassa sarjassa.
Seuranmestaruuksista ammutaan huhtikuussa (sisämestaruus) 2 x 30 (18 m) ja elokuun loppu ulkomestaruuskisa 2 x 36 nuolta. Seuran kisoissa naiset ja miehet ampuvat samassa sarjassa.
Seura pyrkii järjestämään kaudella 2025 kaksi kansallista jousikilpailua. Tapahtumien päivämäärät ilmenevät tapahtumakalenterissa sekä Jousiammuntaliiton kilpailukalenterissa.
Leikkimielinen kinkkukisa ammutaan pikkujouluaikaan joulukuussa.
Seuran jäsenet osallistuvat oman aktiivisuuden mukaisesti kansallisiin-, SM- ja muihin jousiammuntakilpailuihin. Seura tukee osallistumista mahdollisuuksien mukaan erikseen tehdyin johtokunnan päätöksin. Minimissään: SM-mitalistien osallistumismaksut maksetaan laskua vastaan.
Talkoot
Talkoita järjestetään tarpeiden mukaan niin Mukkulassa kuin Joutjärven hallilla. Vanhoja taustoja uusitaan ja rakennetaan uusia taustoja huomioiden tulevien kilpailujen tarpeet.
Toukokuussa ja syyskuussa järjestetään muuttotalkoot Mukkulasta Joville tai toisinpäin sesongin vaihtuessa.
Hallinto
Seuran sääntömääräiset vuosikokoukset pidetään huhtikuussa ja marraskuussa. Vuosikokouksien välissä seuran asioista päättää syyskokouksessa valittu johtokunta, joka kokoontuu n. 5–6 kertaa toimintavuoden aikana. Tarvittaessa johtokunnan toimesta perustetaan erilaisia työryhmiä ja toimikuntia asioiden edistämiseksi.
Edustaminen
Seura osallistuu aktiivisesti Suomen Jousiampujainliitto ry:n, Itä-Suomen Jousiampujapiiri ry:n, Suomen Maastojousiampujat ry:n ja Päijät-Hämeen Liikunta ja Urheilu ry:n kokouksiin ja toimintoihin tarpeen- ja tarkoituksenmukaisuusperiaatteella. Jokaisella jäsenellä on oikeus ja mahdollisuus osallistua seuran edustamiseen.
Viestintä
Seuran viestintää kehitetään kokonaisvaltaisesti. Nettisivut kertovat informatiivisesti ja ajantasaisesti seuran toiminnasta.
Sosiaalisen median kanavat kertovat seurasta ja jäsenistöstä. kilpailuista ja toiminnasta aktiivisesti.
Jäsenistöä informoidaan tarpeen mukaan akuuteilla jäsenviesteillä ensisijaisesti Lahden Vasama ry:n jäsenet -whatsapp-yhteisön kautta. Seuran tapahtumia ylläpidetään ja niihin ilmoittaudutaan Suomisportin kautta. Seura myös ylläpitää ajantasaista tapahtumakalenteria seuran internet-sivuilla osoitteessa www.lahdenvasama.fi
Jäsentiedotteet jaetaan sähköpostissa kunkin jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Kukin jäsenen on huolehdittava omien osoitetietojensa ajantasaisuudesta. Seuran sihteeri ylläpitää ajantasaisia jäsen- ja osoitetietoja.
Mahdollisuuksien ja tarpeiden mukaan seura viestii toiminnastaan myös mediaa.
Talous
Seuran talous kehittyy toiminnan mukana. Talouden kivijalkana toimii seuran kokouksen määrittelemä jäsenmaksu. Varoja kerätään kurssien osallistumismaksuilla, lajikokeilujen osallistumismaksuilla ja kilpailujen osallistumismaksuilla. Seuran kalustoa uusitaan tarpeen ja varojen mukaan.
Olosuhteiden kehitys
Mukkulaan rakennetaan lisää taustoja ja vanhoja taustoja uusitaan. Tavoitteena on saada kenttä täyteen taustoja, jotta kansallisten kilpailujen järjestäminen on mahdollista ja kannattavaa.
Joutjärven hallin harjoitustilaan rakennetaan mahdollisuuksien mukaan kiinteät taustat.
Mahdollisuuksien mukaan Mukkulaan hankitaan siimaleikkuri/ruohonleikkuri jotta taustojen takana saadaan ruohikko pysymään lyhyenä. Mukkulaan hankitaan metallinetsin/miinaharava.
Kilpailutoimintaan liittyen seura tarvitsee ammuntalaitteiston. Ammuntalaitteisto palvelee kansallisia kisoja ja toimii myös seuran omien kisojen apuna.
Alueellinen yhteistyö
Tarpeen mukaan seura pyrkii tekemään asioita yhteistyössä alueen muiden seurojen kanssa. Yhteistyö voi olla kilpailuihin liittyvää, valmennuksellista tms.
5. Tapahtumakalenteri 2025
Toimintasuunnitelmassa vahvistetut seuran tapahtumat on merkitty tapahtumakalenteriin. Seura valtuuttaa johtokunnan tekemään tapahtumakalenteriin tarvittavia muutoksia. Tapahtumakalenterissa mainittujen tapahtuminen muutokset on informoitava jäsenkunnalle 1 viikko ennen tapahtumaa. Tapahtumakalenterin tapahtumat merkitään suomisporttiin.